热点问题解答

　　1.教育部留学服务中心（以下简称中心）的存档特点是什么？

　　答：留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。

　　2.档案存放在中心收费吗？

　　答：根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。

　　3.档案可以在自己手中保管吗？

　　答：根据有关规定，个人不能保管档案。

　　4.出国（境）存档的申请条件是什么？

　　答：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历。

　　5.可以不在线申请直接邮寄档案吗？

　　答：不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。

　　6.初中毕业后去国外读高中了，没有档案怎么办？

　　答：档案一般从高中开始建立，若初中毕业后未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。

　　7.国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？

　　答：出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。

　　8.档案存放在哪里影响应届生身份吗？

　　答：取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。

　　9.档案存放在哪里影响学历认证吗？

　　答：不影响。

　　10.中心能接收团关系和党组织关系吗？

　　答：不能。

　　11.如需要咨询社保相关事宜，应该咨询哪里？

　　答：建议咨询户籍所在地社保部门。

　　12.档案在中心最长能放多久？

　　答：中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。

　　13.如何获得办理结果及相应证明或材料？

　　答：审核通过后登录网上服务大厅（zwfw.cscse.edu.cn）点击右上方用户中心的“留学存档”栏目查看，可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

　　教育部留学服务中心档案室

　　01.留服中心存档的服务对象

　　总结：

　　1.已经有工作经历的人员不可以存放

　　2.已在国外结束课程的人员不可以存放

　　3.档案只能转存，个人保管不可以存放

　　国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）

　　国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）

　　国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员

　　国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围。

　　自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，档案如在个人手中，需持由留学生服务中心开具的调档函至户籍所在地人才服务中心（携带身份证原件及密封学生档案，进行调档）当日存入，当日转出。请档案在自己手中保管的学生家长尽快办理档案存入手续，避免由于档案长时间存放在个人手中所造成的各种后果。

　　如有疑问，请拨打户籍所在地人才服务中心电话进行咨询。

　　大庆市人才服务中心档案接收窗口电话：0459-8891707

　　留学生服务中心电话：010-62677800

　　赴台陆生办理存档申请手续请查看《赴台陆生办理存档须知》：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/391122/398516/index.html

　　02.所需材料

　　以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M。

　　1.存档人本人身份证

　　2.户口本首页及本人页

　　（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）

　　3.护照个人信息页

　　（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页

　　4.前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）注意：a.持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴澳大利亚留学电子准签信b.如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料

　　5.国（境）外院校录取OFFER

　　（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构/公司进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）注意：——“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便——如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请上传I-20；赴澳大利亚留学，请上传COE；赴韩国留学，请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等

　　6.已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：——包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”——如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

　　7.国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”

　　03.注意事项

　　1.请本人及时查看邮件和短信通知

　　2.从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，我处不接收党员组织关系，但党员材料（如入党志愿书、转正申请书、自传等）应在人事档案中

　　3.邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回

　　04.存放流程

　　01登入注册

　　首先登入:http://zwfw.cscse.edu.cn，如还未注册账号，请按照指引先注册账号登录，登录后点击【留学存档】版块，点击“在线申请”，此版块还有申请条件和材料准备，请务必提前了解清楚。

　　02准备前文提及的所需材料

　　03申请存入

　　选择【档案存入申请]】点击”立即办理”，记得出国留学前是选择档案存入由请，留学回国后是选档案转出申请，大家千万不要选错！

　　04信息填写

　　勾选”出国(境)存档”，准确无误后填写信息并上传相关材料，填写完毕，提交申请等待审核即可注:这里一定要填写清楚，因为留服会根据你填写的名称给你调档通知单。

　　05完成调档

　　审核通过后打印调档通知单/提档函，拿着通知单去目前存放你档案的单位，单位就会把你的档案寄出给到留服中心。