留学生在出国之前请妥善处理档案问题,不然留学回来会影响你的应届生身份,会耽误你的学历认证。每年总有一大批同学在出国前,会完全忽略掉档案存放这个环节。造成这个结果的原因就是很多留学生在出国前不注意档案,最后自己连档案在哪儿还不知道,有些大聪明还把档案扔家里,觉得我档案在手最安全,档案是不能自己碰的。如果把档案留存在自己手里超过两年,很可能变成“死档”,需要重新建档。重新建档是很麻烦的一件事。
在校时,个人档案被称为学籍档案,里面包含学生个人的家庭背景、学习表现等信息,毕业后叫作人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。虽然平时可能用不到它,但是到就业、落户的时候,却是必不可少的重要文件。
那档案到底该怎么安排呢?如果你有出国留学的打算,那么个人档案的存放方法,主要有以下4个办法:暂存学校,返回原籍,存放人才市场和存放留服中心。通常情况下,学校可以免费保留档案一至两年。需要要注意的是,若留学时间较长,超过存档期限,也可以办理档案返回原籍。否则学生未及时办理档案转递手续,有可能在转回原籍的过程中发生丢失。如果把你的档案放在户籍所在地的人才市场,回国之后,不管你在哪里就业,你都可以比较方便的调取档案到你就业的地方,这种就非常简单安全。但是,对于准留学生来说,最好的办法还是把档案放在教育部的留学服务中心,你打开留服的官网,点留学存档这一栏,你去申请就可以了。回国之后,不管你是学历认证,就业报到,转档,存档,其实你相当于都在一个地方完成了,这就叫一条龙服务,非常方便。